Lors de le première séance on a choisi deux modérateur (Pp. Richard Larosse et Afonso Osorio) et deux secrétaires (Std. Jacques Kuziala et P. A. Garcia). Juste après on a choisi quelques confrères pour exercer quelques responsabilités lors de cette conférence : un chargé de liturgie : P. Mazzoti ; un réglementer : P. Paul Muriithi ; un chargé de loisirs P. Simon Tshiani ; deux infirmiers : Fr. Patrick et P. Fiore et trois chargé de communication P. Paul Muriithi pour l’Anglais, P. Mario Barbero, pour l’Italien et P. Honoré pour le Français.
Au cours de l’après-midi après l’organisation et approbation de la dynamique de la conférence (méthodologie - Horaire – repos et loisir), nous avons suivi le rapport du supérieur régional et dialogue de l’assemblée avec la direction régionale.
Tout fut conclu à 18h00’ par une messe présidée par P. Matthieu Ouma, Conseiller Général.
Deuxième journée 14 juillet
La deuxième journée a démarré par l’appel nominatif des membres et suivi de la lecture et l’approbation verbal de première journée. Puis nous sommes passés directement à la présentation des communautés locales et des institutions
- Bayenga (Pp. Fiore et Honoré. Ils s’occupent de l’institut Consolata, les pygmées, des constructions et la pastorale.
- Wamba (Pp. Paul et Enrico) le père Paul est responsable du centre pastorale diocésain et la Radio tandis que Enrico est le directeur du centre des handicapés.
- Mbengu (P. Simon Tshiani) : Paroisse plus éloignée et isolée parmi la minorité éthnique. La route est impraticable et le père vit seul.
- Neisu (Pp. Antonello, Fidèle et Richard plus Frère Wilson). La paroisse pilote qui s’est développée et prête à céder deux chapelles au diocèse pour qu’elles soient érigées comme des paroisses. La pastorale de la jeunesse est fortement animée par le frère Wilson et le Père Richard s’occupe de l’hôpital de notre dame de la Consolata comme l’administrateur. Les pères s’engagent à tous, c'est-à-dire construction des écoles, entretien des routes, construction des ponts etc.
- Isiro (Pp. Marandu et Urbanus, et Frère Domenico). P. Marandu est chargé de la chapelle de Somana, responsable aussi de la Maison Oscar. Il est aussi fondateur de l’ONGD Aigle-rouge l’équipe de football et s’occupe aussi de foyer social pour les filles-mères. Il est secondé par P. Urbanus procureur. Le frère Domenico fait une grande pastorale de charité avec gajen : centre nutritionnelle pour les enfants mal nourris, atelier de fabrication des vélos des handicapés, aide aux pauvres et visite à la prison.